A CRIATIVIDADE NOS EVENTOS

Seja Criativo ao planejar um evento.

A criatividade é o ato de elaborar idéias, é a arte de criar algo novo, é a capacidade de encontrar novos meios novos caminhos para se atingir o objetivo almejado.
A criatividade é o ponto forte que normalmente confere toque, requinte e diferenciação. O evento se torna único.

O processo criativo em eventos tem haver com a quebra de padrões. o organizador de eventos criativo busca visões novas em todos os processos e possibilita amudanças de conceitos e percepções.

O coordenador de eventos deve sempre exercitar sua criatividade e inteligência, utilizando em suas propostas estratégias modernas de marketing e comunicação.
A criatividade buscará sempre alcançar objetivos, tais como:

• Onde realizar o evento?
• Qual será o tema?
• Qual o público alvo?
• Qual será a duração do evento?
• Quais são as atividades que poderão ser pertinentes ao evento?
• Etc

Responsabilidades de um Profissional de Eventos

A organização de um evento depende do desempenho de várias funções que geralmente são distribuidos pelo coordenador de eventos e a responsabilidade de desenvolvimento de todo o processo de organização esta concentrada integralmente nesse profissional.

Portanto são responsabilidades do coordenador de eventos:

• PLANEJAR - Estabelecer um esquema orientador relativo a todas as ações futuras necessárias
• ORGANIZAR - Agrupar de forma lógica e clara todas as tarefas
• DIRECIONAR - Tomar decisão certa entre as várias alternativas, a fim de transmitir ordens e coordenar as atividades individuais específicas.
• CONTROLAR - acompanhar integralmente a execução do plano a fim de corrigir a tempo os desvios e atingir os objetivos anteriormente estabelecidos.

A coordenação de um evento compõe-se das seguintes comissões de suporte:

• COMISSÃO ORGANIZADORA: É aquela que sempre dá a última palavra, é ela que decide o caminha a percorrer,
• COMISSÃO TÉCNICA: Monta todo o programa do evento,
• COMISSÃO EXECUTIVA: É o braço direito da comissão organizadora,
• COMISSÃO SOCIAL: Ausilia a coissão organizadora na elaboração de um plano de divulgação do evento bem como realiza a agenda de visitas em geral
• COMISSÃO FINANCEIRA: Controla as despesas e receitas da organização do evento.

POR ANDREIA PAOLIELLO

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Qualidades do Coordenador de Eventos

POR ANDREIA PAOLIELLO

Quando o coordenador organiza um evento, passa a representar a imagem de uma ou mais pessoas ou até mesmo a imagem de uma empresa. É portanto, fundamental que ele tenha conhecimentos técnicos, administrativo, marketing, costumes, culturas, entre outros.

Dentre as várias qualidades, o profissional de eventos deve ser seguro para gerar confiança, disciplinado a fim de cumprir prazos: flexivel para aceitar sugestões e adequál-las às propostas e projetos; dever ter raciocínio rápido para entende os desejos e necessidades de seus clientes; deve ser realista a fim de perceber limites; paciente para exercer o autocontrole.

Todas essas qualidades, aliadas ao conhecimento e à boa comunicação garentem uma excelente atuação profissional.

É preciso aida que o coodenador de eventos seja sensível , dinâmico e criativo a fim de captar as mudanças de mercado para levantar idéias, criando novas possibilidades e alternativas para o cliente.

Eventos Empresáriais

POR ANDREIA PAOLIELLO

Os eventos empresariais além de constiruírem num negócio em si, envolvem também uma série de outras atividades como a comercialização de produtos, instalação de comércio, inaugurações, lançamentos de produtos, entre outros. É possível reunir o maior número de negócios em torno do evento, sem permitir que o mesmo se descaracterize, é um dos desafios enfrentados por seus organizadores.
Além disso os eventos são preciosos veículos de marketing e publicidade, que devem ser explorados pelas empresas que possam vincular positivamente sua imagens e seus produtos. O marketing promocional contribui para o sucesso da realização de eventos empresariais, oferecendo ao público interno e externo a oportunidade de usufruir de atrações artísticas e culturais, sendo esses eventos para as empresas espaços de grande visibilidade para divulgação de sua marca no mercado.

Cronograma de eventos

POR ANDREIA PAOLIELLO

Cronograma é uma representação gráfica que indica os prazos em que deverão ser executadas as diversas fases de um trabalho. Para facilitar a execução eo controle, é interessante que cada atividade corresponda a indicação de um responsável. Os prazos propostos devem ser avaliados periodicamente, para que se verifique o seu cumprimento. As falhas constatadas devem ser corrigidas imediatamente, como forma de evitar prejuízos à realização do evento.