o que é cerimonialista?

A organização de um evento ou de uma ação promocional depende do desempenho de várias funções que geralmente são atribuídos ao pessoal técnico especializado. A responsabilidade do desenvolvimento de todo processo de planejamento e organização de um evento esta concentrada integralmente em um coordenador.
E quem é esse coordenador?

É o CERIMONILISTA. A ele compete a supervisão geral de todas as funções específicas bem como integrar a comunicação clara e objetiva entre as pessoas envolvidas na organização e operação de um evento.

O CERIMONIALISTA, quando organiza um evento passa a representar a imagem de uma ou mais pessoas ou até mesmo de uma empresa. É portanto, fundamental que esse profissional tenha conhecimentos técnicos, administrativos, de marketing, costumes e culturas, entre outros.

Planejamento de eventos

Dica de Planejamento de Eventos 

Todo evento bem sucedido que alcançou os resultados esperados, começou com um planejamento cuidadoso. Quando o coordenador de eventos verifica todos os detalhes com antecedência assegura tranquilidade, perfeição e evita situações inesperadas ou supresas desegradáveis.
Alguns fatores são comuns e imprescidíveis na hora de planejar qualquer tipo de eventos, tais como:
local de realização
data de realização
tema e objetivos

calendário/ cronograma de atividades

determinação do público participante

controle financeiro

divulgação e marketing

apoio logistico

recursos audiovisuais e ele´tricos

estruturação das comissões de apoio

seleção da equipe de trabalho

treinamento de pessoal

entre outros

Existem também os fatores específicos de cada eventos mas que são igualmente importantes e fazem parte da estrutura organizacional do evento, podendo ser:
transportes para participantes
hospedagens

atividades sociais

atividades turisticas

serviço receptivo

outros.

Há ainda os fatores ponderaveis que são aqueles fatores que podem inerfirir no sucesso do evento. Neste caso o organizador deve listar todas as providências possiveis que possam vir a ser necessárias caso ocorra um imprevisto. Quanto maior for a experiência do profissioanal de eventos, mais adequada será a lista de fatores ponderáveis.Já os fatores imponderáveis são aqueles que fogem à previsão e ao domínio do organizador de eventos. Estes fatores são:
enchentes

chuvas fortes

passeatas

falecimentos

greve dos correios

etc

A lista de todos eeses fatores evita imprevisto. Por isso é importante a confecção de um "check-list" de todos estes fatores e realizar um "brifing" com todas as comissões de suporte. Isso diminui as chances de os imprevistos acontecerem, evitando-se que sua imagem deteriore no mercado emque não há espaço para erros.


Todos estes fatores citados anteriormente caminnham juntos para a elaboração de um minuncioso e excelente planejamento, com chances pequenas de erros. Alguns desses fatore devem ser observados de forma cuidadosa como por exemplo as o local do evento, as instalações para posteriormente se confeccionar uma lista dos fatores ponderáveis para o mesmo.


Tudo o que permita o perfeito andamento do evento programado será definido a partir do reconhecimento do local. Nessa hora é preciso considerar se será necessário providenciar:


instalação de euipamentos

radios de comunicação em vários pontos

auditório para (x) pessoas

secretaria

sala de apoio

iluminação

cabine para tradução simultânea

Rádio para tradução simultânea

instalação de copa e cozinha

instalação de balcões ou aparadores para distribuição de pastas, folhetos, informativos

necessidade de serviços especiais, seguranças, manobrists, assistência méidica, etc.

outros.


Para a execução do evento todo cuidado é pouco, uma vez que os organizadores estão lidando com os sonhos, desejos e necessidades dos clientes. Estar atento aos detalhes fará toda a diferença nos resultados.

por Andreia Paoliello
Cerimonialista, consultora de marketing e empreendedorismo

www.personalbrand.com.br

O planejamento de evento

Planejamento de Eventos


A organizção de eventos é trabalhosa de de grande responsabilidade de quem o faz, pois acontece "ao vivo" e qualquer falha compromete a imagem da pessoa ou organização para o qual é realizado.
Para atingir os objetivos de um evento plenamente, é fundamental que se faça um criterioso planejamento, que envolve, objetivos, público a ser atingido, estratégias, recursos, acompanhamento e controle de todos os detalhes, orçamentos, etc...

Planejando detalhadamente um eventos nós ganhamos tempo em etapas futuras, evitando esforços e surpresas futuras. O planejamento evita desperdícios de materiais, pessoas e consequentemente de capital investido. Portanto um planejamento detalhado minimiza os imprevistos indesejáveis facilitando sua solução quando surgirem. Assim os objetivos propostos ficam mais fáceis de serem atingidos.



Andreia Paoliello

Cerimonialista tomada pela universidad UNA consultora de Marketing

Conheça mais o trabalho da Andreia ACESSE JÁ www.personalbrand.com.br