O planejamento de evento

Planejamento de Eventos


A organizção de eventos é trabalhosa de de grande responsabilidade de quem o faz, pois acontece "ao vivo" e qualquer falha compromete a imagem da pessoa ou organização para o qual é realizado.
Para atingir os objetivos de um evento plenamente, é fundamental que se faça um criterioso planejamento, que envolve, objetivos, público a ser atingido, estratégias, recursos, acompanhamento e controle de todos os detalhes, orçamentos, etc...

Planejando detalhadamente um eventos nós ganhamos tempo em etapas futuras, evitando esforços e surpresas futuras. O planejamento evita desperdícios de materiais, pessoas e consequentemente de capital investido. Portanto um planejamento detalhado minimiza os imprevistos indesejáveis facilitando sua solução quando surgirem. Assim os objetivos propostos ficam mais fáceis de serem atingidos.



Andreia Paoliello

Cerimonialista tomada pela universidad UNA consultora de Marketing

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A CRIATIVIDADE NOS EVENTOS

Seja Criativo ao planejar um evento.

A criatividade é o ato de elaborar idéias, é a arte de criar algo novo, é a capacidade de encontrar novos meios novos caminhos para se atingir o objetivo almejado.
A criatividade é o ponto forte que normalmente confere toque, requinte e diferenciação. O evento se torna único.

O processo criativo em eventos tem haver com a quebra de padrões. o organizador de eventos criativo busca visões novas em todos os processos e possibilita amudanças de conceitos e percepções.

O coordenador de eventos deve sempre exercitar sua criatividade e inteligência, utilizando em suas propostas estratégias modernas de marketing e comunicação.
A criatividade buscará sempre alcançar objetivos, tais como:

• Onde realizar o evento?
• Qual será o tema?
• Qual o público alvo?
• Qual será a duração do evento?
• Quais são as atividades que poderão ser pertinentes ao evento?
• Etc

Responsabilidades de um Profissional de Eventos

A organização de um evento depende do desempenho de várias funções que geralmente são distribuidos pelo coordenador de eventos e a responsabilidade de desenvolvimento de todo o processo de organização esta concentrada integralmente nesse profissional.

Portanto são responsabilidades do coordenador de eventos:

• PLANEJAR - Estabelecer um esquema orientador relativo a todas as ações futuras necessárias
• ORGANIZAR - Agrupar de forma lógica e clara todas as tarefas
• DIRECIONAR - Tomar decisão certa entre as várias alternativas, a fim de transmitir ordens e coordenar as atividades individuais específicas.
• CONTROLAR - acompanhar integralmente a execução do plano a fim de corrigir a tempo os desvios e atingir os objetivos anteriormente estabelecidos.

A coordenação de um evento compõe-se das seguintes comissões de suporte:

• COMISSÃO ORGANIZADORA: É aquela que sempre dá a última palavra, é ela que decide o caminha a percorrer,
• COMISSÃO TÉCNICA: Monta todo o programa do evento,
• COMISSÃO EXECUTIVA: É o braço direito da comissão organizadora,
• COMISSÃO SOCIAL: Ausilia a coissão organizadora na elaboração de um plano de divulgação do evento bem como realiza a agenda de visitas em geral
• COMISSÃO FINANCEIRA: Controla as despesas e receitas da organização do evento.

POR ANDREIA PAOLIELLO

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Qualidades do Coordenador de Eventos

POR ANDREIA PAOLIELLO

Quando o coordenador organiza um evento, passa a representar a imagem de uma ou mais pessoas ou até mesmo a imagem de uma empresa. É portanto, fundamental que ele tenha conhecimentos técnicos, administrativo, marketing, costumes, culturas, entre outros.

Dentre as várias qualidades, o profissional de eventos deve ser seguro para gerar confiança, disciplinado a fim de cumprir prazos: flexivel para aceitar sugestões e adequál-las às propostas e projetos; dever ter raciocínio rápido para entende os desejos e necessidades de seus clientes; deve ser realista a fim de perceber limites; paciente para exercer o autocontrole.

Todas essas qualidades, aliadas ao conhecimento e à boa comunicação garentem uma excelente atuação profissional.

É preciso aida que o coodenador de eventos seja sensível , dinâmico e criativo a fim de captar as mudanças de mercado para levantar idéias, criando novas possibilidades e alternativas para o cliente.

Eventos Empresáriais

POR ANDREIA PAOLIELLO

Os eventos empresariais além de constiruírem num negócio em si, envolvem também uma série de outras atividades como a comercialização de produtos, instalação de comércio, inaugurações, lançamentos de produtos, entre outros. É possível reunir o maior número de negócios em torno do evento, sem permitir que o mesmo se descaracterize, é um dos desafios enfrentados por seus organizadores.
Além disso os eventos são preciosos veículos de marketing e publicidade, que devem ser explorados pelas empresas que possam vincular positivamente sua imagens e seus produtos. O marketing promocional contribui para o sucesso da realização de eventos empresariais, oferecendo ao público interno e externo a oportunidade de usufruir de atrações artísticas e culturais, sendo esses eventos para as empresas espaços de grande visibilidade para divulgação de sua marca no mercado.

Cronograma de eventos

POR ANDREIA PAOLIELLO

Cronograma é uma representação gráfica que indica os prazos em que deverão ser executadas as diversas fases de um trabalho. Para facilitar a execução eo controle, é interessante que cada atividade corresponda a indicação de um responsável. Os prazos propostos devem ser avaliados periodicamente, para que se verifique o seu cumprimento. As falhas constatadas devem ser corrigidas imediatamente, como forma de evitar prejuízos à realização do evento.

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