Saiba como elaborar uma boa proposta para organizar um evento.
Uma proposta de planejamento de evento é a maior carta que um coordenador de eventos tem nas mãos. Com esta carta ele poderá atrair a atenção do leitor (futuro contratante) conseguindo concretizar um grande negócio ou simplesmente perder a grande oportunidade. Tudo dependera do poder de persuasão de uma boa apresentação da proposta.
É importante que a proposta seja objetiva e que atenda às necessidades e os desejos dos clientes. Quando uma proposta não é entendida, a impressão inicial que se tem é que o organizador de eventos não entendeu o que realmente o contratante necessitava e desejava.
Podemos citar quatro pontos primordiais que devem ser considerados em uma proposta:
A apresentação da proposta deve ser clara e objetiva;
A apresentação da proposta deverá ser fundamentada na logica e na persuasão;
A proposta deverá trazer evidências de que o projeto proposto funcionará;
A proposta deverá a estimativa razoavel de custos e benefícios para realização do projeto.
A proposta é elaborada após o coordenador de eventos diagnosticar quais são os desejao, necessidades e objetivos de seu cliente. Não é necessário um projeto detalhado, mas deverá constar nome do evento, local, data, estratégias, possíveis fornecedores. Por isso o embasamento técnico e o ato criativo são tão importantes na sua elaboração, afim de persuadir o leitor.
A proposta deverá ser original, inovadora, criativa e acima de tudo viável para o cliente.
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