Portanto são responsabilidades do coordenador de eventos:
- PLANEJAR - Estabelecer um esquema orientador relativo a todas as ações futuras necessárias
- ORGANIZAR - Agrupar de forma lógica e clara todas as tarefas
- DIRECIONAR - Tomar decisão certa entre as várias alternativas, a fim de transmitir ordens e coordenar as atividades individuais específicas.
- CONTROLAR - acompanhar integralmente a execução do plano a fim de corrigir a tempo os desvios e atingir os objetivos anteriormente estabelecidos.
- COMISSÃO ORGANIZADORA: É aquela que sempre dá a última palavra, é ela que decide o caminha a percorrer,
- COMISSÃO TÉCNICA: Monta todo o programa do evento,
- COMISSÃO EXECUTIVA: É o braço direito da comissão organizadora,
- COMISSÃO SOCIAL: Ausilia a coissão organizadora na elaboração de um plano de divulgação do evento bem como realiza a agenda de visitas em geral
- COMISSÃO FINANCEIRA: Controla as despesas e receitas da organização do evento.
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