Responsabilidades de um Profissional de Eventos

A organização de um evento depende do desempenho de várias funções que geralmente são distribuidos pelo coordenador de eventos e a responsabilidade de desenvolvimento de todo o processo de organização esta concentrada integralmente nesse profissional.

Portanto são responsabilidades do coordenador de eventos:

• PLANEJAR - Estabelecer um esquema orientador relativo a todas as ações futuras necessárias
• ORGANIZAR - Agrupar de forma lógica e clara todas as tarefas
• DIRECIONAR - Tomar decisão certa entre as várias alternativas, a fim de transmitir ordens e coordenar as atividades individuais específicas.
• CONTROLAR - acompanhar integralmente a execução do plano a fim de corrigir a tempo os desvios e atingir os objetivos anteriormente estabelecidos.

A coordenação de um evento compõe-se das seguintes comissões de suporte:

• COMISSÃO ORGANIZADORA: É aquela que sempre dá a última palavra, é ela que decide o caminha a percorrer,
• COMISSÃO TÉCNICA: Monta todo o programa do evento,
• COMISSÃO EXECUTIVA: É o braço direito da comissão organizadora,
• COMISSÃO SOCIAL: Ausilia a coissão organizadora na elaboração de um plano de divulgação do evento bem como realiza a agenda de visitas em geral
• COMISSÃO FINANCEIRA: Controla as despesas e receitas da organização do evento.

POR ANDREIA PAOLIELLO

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